Kapazitätsplanung

Kapazitätsplanung, die zeigt, was deine Agentur wirklich schaffen kann.

Fünfzehn Projekte, zehn Leute, eine Frage, die niemand beantworten kann: Haben wir die Stunden überhaupt? Tabellen sind veraltet, sobald du sie speicherst — und wenn jemand die Überlastung bemerkt, wackelt die Deadline schon.

onda hält den Plan aktuell. Jedes Projekt bekommt ein Stundenbudget, jede Person eine Auslastung — und erfasste Stunden fließen automatisch ein. Plan und Realität laufen nicht mehr auseinander.

Frühzugang anfragen → So funktioniert’s

Ressourcenplanung für Agenturen

Eine Ansicht: Budgets, Leute, Stunden.

01 · Stundenbudgets

Gib jedem Projekt ein Budget, das es nicht heimlich sprengen kann.

Leg fest, wie viele Stunden ein Projekt verbrauchen darf, und weise dein Team zu. onda zeigt Ist gegen Plan in Echtzeit — direkt aus Toggl oder dem eingebauten Tracker. Steht ein Projekt bei 277 von 320 Stunden, siehst du es. Nicht in der Nachbesprechung, sondern solange du noch reagieren kannst.

Stundenbudgets pro Projekt

Ist vs. Plan, live aus Toggl

Budgetverbrauch sichtbar, solange du reagieren kannst

onda Kapazitätsansicht — erfasste vs. geplante Stunden pro Person und Projektbudget

onda Projektansicht — Stunden und Gewinn pro Projekt, Plan vs. Ist

02 · Auslastung & die nächste Woche

Sieh, wer überbucht ist, bevor es wehtut.

Jede Person hat eine monatliche Auslastung aus ihrem Vertrag — abzüglich Urlaub, Feiertagen und Zeitkonto. Abwesenheiten fließen direkt in die Kapazität. Dass Anna bei 113 % steht und Paul bei 70 %, ist keine Überraschung mehr. Und der Kleinkram, der den Plan auffrisst? Leite eine E-Mail an onda weiter und sie wird zur zugewiesenen Aufgabe — so steht auch die echte Arbeit der Woche im Plan.

Über- und Unterbuchung auf einen Blick

Abwesenheiten fließen automatisch in die verfügbaren Stunden

E-Mail-zu-Aufgabe hält die Woche ehrlich

FAQ

Kapazitätsplanung mit onda, beantwortet.

Müssen wir unsere Zeiterfassung umstellen?+

Nein. onda synchronisiert erfasste Stunden direkt aus Toggl — so nutzen wir es selbst. Willst du lieber alles in einem Tool, schalten wir ondas eingebauten Tracker frei. So oder so landen die Stunden automatisch in deinem Kapazitätsplan.

Wie berechnet onda die verfügbaren Stunden?+

Aus den Vertragsstunden jeder Person, abzüglich Urlaub, Feiertagen und Zeitkonto-Saldo. Urlaubsverwaltung und Kapazitätsplanung teilen sich einen Datenbestand — der Plan steht also auf Stunden, die es wirklich gibt.

Was passiert, wenn ein Projekt das Budget überzieht?+

Du siehst es, während es passiert: Jedes Projekt zeigt Ist gegen Plan, pro Projekt und pro Person. Überziehungen leuchten in der Monatsansicht auf — früh genug, um umzubesetzen, den Umfang anzupassen oder nachzuverhandeln.

Funktioniert das auch mit Freelancern?+

Ja. Alle, die Zeit auf ein Projekt buchen, lassen sich einplanen — Angestellte, Freelancer, Partner. Jede Person hat eigene Vertragsstunden und Sätze, und Kapazitätsplan wie Cash-Flow-Prognose rechnen damit.

Reicht für eine Zehn-Personen-Agentur nicht eine Tabelle?+

So haben wir angefangen — und bei etwa fünf Leuten und zehn Projekten ist es zusammengebrochen. Eine Tabelle weiß nichts von Urlauben, Zeitkonten oder erfassten Stunden; jemand muss sie händisch ehrlich halten. onda führt diese Teile automatisch zusammen.

Kapazitätsplanung, die zeigt, was deine Agentur wirklich schaffen kann.

Eine Ansicht: Budgets, Leute, Stunden.

Gib jedem Projekt ein Budget, das es nicht heimlich sprengen kann.

Sieh, wer überbucht ist, bevor es wehtut.

Kapazitätsplanung mit onda, beantwortet.

Kapazität ist ein Teil. onda verbindet alle.

Urlaubsverwaltung

Cash-Flow-Planung

Alles in onda

Schluss mit Raten, wer Zeit hat.